職位描述:
1、辦公用品的采購申請、儲備及派發(fā)管理(控制成本,不超過原定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn));
2、相關(guān)文件、檔案、資料的存檔、借閱的管理(保管安全、無丟失);
3、行政性資產(chǎn)的管理,建立公司資產(chǎn)臺賬(每月30日對資產(chǎn)進(jìn)行盤點,并登記);
4、會議、活動的組織籌備工作(會議30分鐘前籌備完畢,滿意度高于95%);
5、外部聯(lián)絡(luò)工作及相關(guān)合作單位、來賓的接待工作(客戶滿意度高于95%);
6、行政公文的擬、收、發(fā)、存,對文書工作進(jìn)行規(guī)范化管理(在規(guī)定的時間內(nèi)收、發(fā)公文,且保存完整);
7、企業(yè)每年執(zhí)照及相關(guān)證書年檢,在規(guī)定時間內(nèi),順利完成;
8、辦公場所環(huán)境的維護(hù)(以6S管理為標(biāo)準(zhǔn),每周檢查一次,并記錄);
9、根據(jù)人員變化情況及時調(diào)整各部門崗位定編情況表,及時進(jìn)行人員招聘工作;
10、按時完成新入職員工的勞動合同的簽訂,以及老員工的勞動合同續(xù)簽。(根據(jù)勞動合同到期期限的1個月內(nèi)完成勞動合同的續(xù)簽);
11、外部合作平臺的溝通和應(yīng)用;
12、上下游供應(yīng)商的合同草擬;
13、做好平行部門的相關(guān)協(xié)助工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。